38歲陳宣霈當上台灣微軟營運暨行銷事業群總經理




學36陳宣霈 - 第一頒Chairman Award的女主管(2分鐘)




 




拋開獨行俠性格
陳宣霈成就自我與他人




商業周刊 2012.5.21/:萬年生




微軟台灣區總經理蔡恩全:新時代工作人,贏在軟實力 做到「我辦事您放心」




陳宣霈高雄大學電機工程學系,曾任神達電腦擔任安規工程師,紐約大學理工學院碩士。




當陳宣霈以38歲之姿,成為微軟在台灣有史以來最年輕的事業群總經理,帶領台灣微軟營運暨行銷事業群。她在17歲時養成的早熟性格,得以獨立完成各項挑戰,成為她加分的項目;但隨著要領導團隊,協同作業,她才發現,需要把17歲的獨來獨往轉換成你來我往,才能創造人生更精彩的畫面。




成也獨立,敗也獨立。一次,聽到部屬「你不信任我」的話,讓她勇敢正視自己獨立個性的不足,經歷成長的痛苦,嘗試跨出舒適圈,以自己不擅長、不習慣的方式,用授權和當責解開人際的結,不只成就了團隊,也成全了自己,才讓她年紀輕輕有機會坐上總經理大位。




 




以下是陳宣霈的口述摘要:




以前,為什麼會感覺把時間都花在家庭,也不會覺得都沒有跟其他小孩一樣,去外面玩,最主要的原因是我的父母親在他們年輕的時候,真的是過得非常、非常辛苦。我媽第一個小孩,那時候是胎死腹中,那時候她even要把那小孩子拿掉,她都沒有錢去做這個手術




你的生活重心就在這件事情上,其他層面都不覺得說它是不可以被犧牲的,也不會覺得說是犧牲,當你覺得這件事情是很重要的時候,你就不會覺得其他事情是犧牲。(這)讓我在念書,不管是國小、國中跟高中一直以來,在家裡幫忙對我們來講,都是很理所當然的事情。




正面影響就是,可能養成一個比較去接受你遇到的環境。把它正面擁抱。負面影響,也可能造就我,說比較好聽一點是獨立,說不好聽一點,可能不是那種天生很擅長跟人家交際的人。




以前在所謂IC(個人貢獻者)的時候,我的獨立自主個性就可以很有幫助,因為我可以自己獨力完成很多事情,以很快的速度。可是當你當主管,特別是越來越大的team的時候,第一個你就會發現不可以這樣做,第二個你這樣做,也不會有好的結果。




成長真的是痛苦的,但是痛苦in
the positive way
(以正面的方式)。人如果一直在屬於你自己的comfort zone(舒適圈)裡,你一定不會覺得痛苦,因為你每天都用你很習慣的方式在做事,相對你的成長也會比較有限。




這(獨立自主)是我成功的原因之一,可是你會發現當你要繼續往前走的時候,除了你要保有這些之外,你要變得更flexible(彈性),有時候適時的示弱,是比永遠都覺得自己很強來得有用許多。




這是另外一個磨練呀!當你開始不管是帶領自己團隊,或者是必須做很多跨部門協調溝通的時候,以我的個性,這是我的工作,我就必須去做,就像以前放學回家就必須顧店,或者去做一些事情一樣。




不要說宿命,說宿命好像有點太嚴重,可是this is what I have to do,當我知道這是我必須去做的事情的時候,我就會開始去思考,什麼方式會是有效的。Even我覺得可能是我不習慣、不喜歡、不擅長的,你還是必須跨出那一步去嘗試。只要你願意跨出那一步去嘗試,不見得會做得很好,可是我覺得你周遭的人也可以感受到。




當你在分內把能夠控制、跟你該做的事情,用你最大的努力去做好,……我自己感受到、我大部分看到的,可能都是正面的,那個正面不見得說你得到了當初你想要的,可是,你一定會得到某些事情,有些事情,甚至是當初不在你預料之中的。




 




微軟台灣總座陳宣霈 打敗一堆中國天才




/聯合報




在微軟工作7年半,六年級生的陳宣霈,剛當上台灣微軟有史以來最年輕的總經理,公司老人一點也不驚訝,因為她得過兩次微軟最高榮譽的Chairman Award,由比爾蓋茲親自頒發。




這個獎要跟大中華(包含中國大陸)所有微軟同事競爭;而微軟在中國大陸向來以吸收天才著名,不少20歲不到就獲得博士的天才都被微軟網羅,然而這些「中國天才」都不是陳宣霈的對手。




陳宣霈打敗一堆中國天才?




陳宣霈不就是搞行銷的嗎?跟微軟網羅的中國天才有什麼關係?微軟網羅的天才大部分都是研發的吧!打敗之說從何而來?




微軟朋友跟我的說法是,這個Chairman Award,當初就是比賽「哪個國家的Vista行銷做得最好」,而台灣微軟當年Vista上市時,是找蔡依林、陶吉吉來拉人氣(還記得那場演唱會吧?),來者通通算做支持Vista的用戶,而有小天后吸睛,各大媒體撲天蓋地都有報了一小段,陳宣霈宣稱這些宣傳可reach(觸及)600萬人!Ya,都算入績效。




夠強吧!陳宣霈因此獲得這個Chairman Award




 




放下獨行的自我,給他人更多信任感




/經理人雜誌




年僅三十八歲即登上台灣微軟營運暨行銷事業群總經理,陳宣霈是台灣微軟史上最年輕的事業群總經理,這要回溯於她年輕時的生長環境,塑造其早熟和獨立的性格。




陳宣霈畢業於高雄大學電機工程學系,曾於神達電腦集團擔任安規工程師,之後赴美取得紐約大學理工學院Polytechnic
Institute of NYU
工業工程碩士學位。隨後曾在美國與加拿大電腦通路商擔任產品經理,回國後加入台灣微軟服務,985月正式升任為營運暨行銷事業群總經理。




是什麼樣的女性足以代表台灣微軟,成為第一位從比爾‧蓋茲(Bill Gates)手中獲頒微軟最高榮譽Chairman Award的台灣員工?




又是什麼樣的女性,能夠身兼營運和行銷的重任,扮演台灣微軟總經理蔡恩全眼中「幕僚者也是執行者」的角色?




她是陳宣霈,六年級女生。台灣微軟新拔擢的營運暨行銷事業群總經理。




進入微軟近8年,她分別在不同事業群擔任過行銷經理、產品經理、部門經理和副總經理等職務。個人工作角色也從專注一人衝鋒陷陣的“individual contributor”(個人貢獻者),逐漸變成帶領5人、10人、20人以上團隊的管理者。




當眾人目光全部聚焦在她的傲人成就時,陳宣霈卻不諱言,對於「應該跟主管之間有健康互動」這件事,在過去一年多,她感受最深刻。




回想在得知自己將接任營運暨行銷事業群總經理的新職務時,蔡恩全曾提醒她說:「並不是因為妳的能力最強,而是因為我們看到妳的改變。」




陳宣霈坦言,當下聽到這番話時,心裡不免有點難過,然而她更慶幸的是,假使沒有早一步修正自己與老闆相處的態度,很可能上司就看不到她的改變,更不會有這次升遷的機會。




 




老闆,可以是自己的鏡子




形容自己做事向來比較急、比較衝,在人格特質分析測驗中,陳宣霈是屬於主導和分析性很強的人。




自言在組織中,以她這樣的個性,「絕對不會是最受歡迎的人。」不論是對上、對平行同儕、或是對下,與人相處向來不是她「最擅長」的強項。




進入微軟的前34年,陳宣霈只單純做個“individual
contributor
”,不需要帶人,「一根腸子通到底」的說話和行事風格,看待事物也總有「絕對的對和錯」。與直屬上司相處時,雙子座的她,更經常直接提出挑戰主管的意見和想法。




結果,即便專業能力再強,她從來不是主管眼中「最愛的那種員工」,甚至還曾經被主管「告知」自己性格上的「弱點」。




升任營運暨行銷事業群總經理前,陳宣霈經歷過4個主管,4個人的個性都很不一樣。有內斂型、深思型、聆聽型,還有比她更暴衝型的。




面對不同性格的老闆,她遇到的困難也不同。像是跟內斂型的主管相處時,對方很多話不願說得很明白,陳宣霈時常因為不清楚主管真正的想法而踩到線,做出主管不想要的事。




但因為一路走來還算順遂,讓陳宣霈對自己所謂「性格上的缺點」不以為意,她始終維持直來直往的風格,甚至堅信這麼做才是對的。




沒想到,後來遇上一個「跟自己很像」的「暴衝型」主管,竟然開啟了陳宣霈個性上的轉捩點。




陳宣霈形容,當她看到當時的直屬主管比她還衝,衝到有時連她都忍不住覺得「這樣好嗎?」第一次覺得似乎有面鏡子,在對方身上看到了自己的模樣。




她也不時聽到一些耳語批評說:「你們兩個其實是一樣的(她和直屬主管)。」




 




向來「鐵齒」的她,漸漸意識到過去自以為「忠言必然逆耳」的溝通方式,其實太過粗糙,更忽略了很多可能引起的反效果。




找到彼此的最佳速度,達成共識直說「成長是痛苦的」,知道自己的問題所在後,陳宣霈開始有意識的改變,「每天的工作中都像有著無形的提醒,」她形容。




以她現在的工作為例,身兼營運和行銷總經理的職務,不僅負責擬定企業成長的營運策略,同時也要到第一線執行行銷活動。甚至要面對其他4個比她年長的事業群總經理,得到他們的支持。




她的角色特殊之處,在於雖然負責市場行銷與協助業務推廣,但所有業務部門的一級主管,並不需要直接向她報告,而是跟總經理蔡恩全報告。她清楚知道,總經理才是「真正能夠推動組織運作的人。」




坦言她和蔡恩全的個性很不相同,一急一緩,但是為了能讓總經理買單,對於她所規畫的組織營運方向、模式和速度有相同的認知,陳宣霈必須強迫自己慢下來,清楚表達自己的想法:為什麼這麼做?羅列出對每個業務單位營運方式的規劃,以及其中的戰略和思考邏輯。




對她而言,向上管理最大的考驗在於,取得總經理信任的過程中,組織的營運不可能停止,加上組織應該如何運作?應該投資在哪裡?這些問題不像過去管理產品,針對產品優缺點比較,可以找出絕對的對錯,更需要爭取到共識。




自我改變後的陳宣霈,現在已漸漸摸索出一套「健康的」向上管理方式,那就是用彼此認同的「最佳速度」前進。「只靠我一個輪子跑得特別快,並不能讓整部車子同時前進。」




如何拿捏她與上司之間的「最佳速度」?陳宣霈笑說,至少現在已經可以協調到「他比之前的速度快,我比原本的速度慢,這就是兩人最佳的速度和節奏。」




如同「兩人三腳」的遊戲,台灣微軟在掌舵者蔡恩全和動力引擎陳宣霈的合作下,會開創出什麼樣的新局面,就取決於這對拍檔的默契了!




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