做事容易做人難 

2014年1月24日/看雜誌/網路文章

我集團的名字叫「勤+緣」,因為我篤信勤奮加上機緣,就等於成功,這是一條萬試萬靈的方程式,其實也就是一條後天奮鬥+先天條件、主觀努力+客觀因素就會成功的道理。除了「勤+緣」方程式外,另一條成功原則可以是「做事+做人」等於必勝。

做事玲瓏幹練,做人卻一塌糊塗,成功的機會可以幾乎等於零。

有時候,做事做得稍差,但做人無微不至、惹人好感,一樣會風生水起,

故此,識做事真不如識做人。

如何識做人,原則是己所不欲,勿施於人,更重要的是積極地以己之所欲,施之於人。你想人人待你不薄,你先對人人厚愛。

會做人的人一定先要心細,以能夠洞悉別人之所欲,也一定要宏量,以願意成全別人之所望,最後才輪到一定要能幹,以能達成別人之所冀。

我認為後者最容易,世界上有能力、會做事的人不少。該做什麼事才能取悅對象目標?這就需要細心體察了。

大老闆身邊的左右手,固然有本事。我可以斷言,他們的本事一定包括曉得「讀到」老闆腦子裡的問題與心上的期望。洞悉老闆的心事永遠是決勝之道。

世界上最愚蠢的下屬,是所謂:「跟官做事不知道官的姓。」就是說,連老闆最基本的需求也不知道,如何取悅老闆?要建功立業,總要首先獲得老闆給予表現才華的機會才成。

在我身邊幹活的一些年輕同事,到今天都還沒有弄明白做人的重要性

只知做事,事倍功半,非常可惜。

主管囑咐部屬為主管做的事,沒有在主管想起該宗公事之前完成任務,

主管先提問:「按時完工沒有?」答案是:「沒有」

如果答案是:「完成了」也只不過是和主管打個「平手」

更何況答案:「還沒完成」沒有完成,給老闆印象之差,可以是萬劫不復的。

 

沒有一個老闆會給下屬多過三次遲遲「不交卷」的機會。

為什麼這同事不曾完成任務?能力不足嗎?偷懶嗎?都不是。

他全副精力時間去做非主管囑咐他的公事,偏就把主管說要做的放在次要或更次要的位置上,這就是他不會做人,而非不會做事

 

下屬應該訓練自己,能在老闆未開口囑咐要做的事時,就已經洞察出老闆心意,趕緊完成,主動報告,這就是他不只識做事而且識做人。先識做人,後識做事,這一仗贏得一定漂亮極了。

能抓到讓老闆為自己表現的能力感動一次的機會,在職場上才是一帆風順的開始

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聽不到真話的組織不會成長!兩個真實故事

 

2016-05-20 經理人月刊/張玉琦

 

從當上主管的那一天起,你就該有心理準備,你聽到的真話可能愈來愈少。

 

曾有個故事說,原本不太風趣的人,一當上主管就發現自己變得非常幽默,因為只要他一說笑話,同事都會捧腹大笑。

 

組織內的階層關係,使得部屬很難直話直說,大部分的時候,當員工的還是會選擇順著毛的方向摸。就算主管自認親民開放、和第一線員工站在一起,也很難避免這樣的情況。

 

 

 

以下是最近身邊聽到的兩個故事,顯示出主管聽不到真話的危機

 

產品品質下滑,卻沒人敢明說

 

一個故事是產品部門的主管A,在業界耕耘多年,最近開始嶄露頭角,個人魅力幾乎大過產品品牌聲量。

 

不過,細看他的產品線,不管是業內人士或一般消費者,都出現外表華麗但品質不佳的評價。

 

就連同公司的行銷主管也覺得,他做的東西跟競品差一大截,還要叫我們去賣。

 

可是沒人跟他說真話,大家還是恭喜他,演講邀約愈來愈多,產品創意十足。

 

我說,這樣可以嗎?你們不是同公司的嗎?其他人紛紛搖頭,「我哪有立場」「講了以後見面很尷尬」「他自己應該知道阿」即便大家都覺得產品有問題,仍然讓主管A被蒙在鼓裡。

 

 

 

決策有問題,卻沒人敢挑戰

 

公司的老闆B,每月跟底下的部門主管與同事一起開會給意見。雖然老闆說自己只是「列席」,可是大部分時候還是老闆說了算。

 

有一次,老闆決策失誤,獨選了自己喜歡的企劃,當時雖有其他聲音,但沒人敢大聲反對,結果產品上市銷量奇慘無比。

 

主管忍不住在老闆背後嘟囔「決定他做,責任卻要我背。」

 

 

 

說真話,才能讓組織更好。

 

主管該如何營造說真話的環境呢?

 

後來,請教了長期跟著大老闆的幕僚,他說,「中階主管一定要說真話」

 

第一個故事為例,組織內的平行部門主管,若能給予其他部門真實的回饋,才能維持組織正向改善的動力。

 

第二個故事中,中階主管或資深員工更應該身先士卒挑戰老闆說的話,「你們要起示範的作用,讓底下的人看到,跟上面的人意見不同沒關係。」

 

  1. 主管自己要勇於說真話:

    當一位主管敢於跟其他部門主管、甚至於跟他自己的主管意見相左、就事論事,他的部屬也才會敢提出跟主管不同的想法。

  2. 鼓勵大家做「惹惱你的事」:

    《好老闆、壞老闆》建議,你應該鼓勵大家挑戰你,質疑現行的工作方式,提出更好的解決辦法。而主管面對員工建言的態度,將會決定員工會不會再表達意見。

  3. 主動尋求他們的反饋:

    當主管的人,也要時時自問,我是否聽多了讚美?

    臉書(Facebook)營運長雪柔‧桑德伯格(Sheryl Sandberg)在全球暢銷書《挺身而進》中,提醒我們幾乎不可能知道別人對我們真正的想法想知道的話最好直接開口問,而儘管對方的任何評語都可能聽起來刺耳,但「痛苦得知真相,遠勝過無知的快樂」。

 

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